مزایای استفاده از CMS
امروزه با گسترش روزافزون استفاده از اینترنت، نیاز به نرم‌افزارهای مدیریت محتوای سایت مورد توجه بسیار قرار گرفته و انواع مختلفی از چنین سیستم‌هایی با قابلیت‌ها و امکانات متنوع و گوناگون در اختیار کاربران قرار گرفته است. برخی از مزایای کلیدی استفاده از CMS به شرح زیر می‌باشد:
مدیریت محتوا به صورت غیرمتمرکز
بسیاری از شرکتها از خدمات یک مشاور/پیمانکار جهت به روزرسانی محتوای وب سایت خود بهره میگیرند. عموماً تغییرات مورد نظر از طریق پست الکترونیک یا فکس ارسال شده و یک طراح وب وظیفه ایجاد و تغییر صفحات سایت را بر عهده دارد. استفاده از یک سیستم کنترل محتوای غیرمتمرکز نقش مهمی در رفع این مشکل دارد.
عدم نیاز به تسلط به HTML
نمیتوان از تمام افرادی که مسئول به روز رسانی یک سایت هستند، انتظار آشنایی کامل با کُدهای HTML را داشت. با بهرهگیری از CMS، ویرایشگران کوچکترین نیازی به دانستن مفاهیم HTML نخواهند داشت.
تنظیم سطوح دسترسی و تعیین نقش کاربران
با تعیین میزان دسترسی کاربران و محدودة مجاز عملکرد هر یک از آنها، هر کاربر تنها مجاز به ارسال یا تغییر مطالب در محدوده دسترسی خود خواهد بود، همچنین میتوان امکان مشاهده برخی از مطالب موجود در سایت را در انحصار کاربران خاصی قرار داد.
طراحی هماهنگ و نمای همیشگی
صفحهبندیهای همسان و رنگبندی اختصاصی وب سایت، به نوعی معرف هر شرکت یا موسسه بوده و بخشی از هویت آن محسوب میشود. CMS با حفظ دقیق ترکیب مورد نظر، از تغییرهای ناخواسته یا اعمال سلایق شخصی در بخشهای مختلف که موجب ناهمگونی وبسایت میشود، جلوگیری میکند.
تفکیک اطلاعاتِ متن، صفحهبندی و منوها
این اطلاعات در کُدهای HTML به وضوح از یکدیگر تفکیک نمیشوند، در حالیکه با استفاده از CMS احتمال تغییر ناخواسته سایر بخشها به هنگام ویرایش یا ارسال متن جدید از میان برداشته میشود.
به روز بودن اطلاعات
اگر کاربر پس از چند مراجعه به یک وب سایت تغییری در مطالب عرضه شده در آن مشاهده نکند، به مرور فاصله بین دو مراجعه وی افزایش پیدا میکند. یکی از مهمترین ویژگیها سایتهای موفق و پرمخاطب به روز بودن مطالب آنها و پویایی همیشگی می‌باشد. سهولت و سرعت به روز رسانی سایت با بهرهگیری از CMS از نقش فراوانی در بالابردن ارزش اطلاعاتی سایت و افزایش مخاطبین آن برخوردار می‌باشد.
قابلیتهای پیشرفته وب
با استفاده از CMS قابلیتهایی همچون ایجاد نظرسنجی، جستجو در محتوای سایت و ... به آسانی در دسترس خواهند بود.
استفادههای گوناگون از تصاویر و متن
ارزش تصاویر و متنهای آماده شده برای سایت بیش از آن است که تنها یک بار از آنها استفاده شود. در CMS امکان استفاده از یک تصویر یا متن در صفحات گوناگون و به مناسبتهای مختلف وجود دارد.
