CMS چیست و چه کاربردهایی دارد؟ نرمافزار مدیریت محتوا یا Content Management System برنامهای است که بطور کامل از ایجاد، مدیریت و بروزرسانی یک وبسایت پشتیبانی میکند و تمام ابزارهای مورد نیاز برای مدیریت یک سایت را دارا میباشد. CMS چرخه زندگی یک صفحه وب را از ایجاد و بروزرسانی تا انقراض آن در بر میگیرد. CMS همچنین دارای قابلیت مدیریت ساختار سایت، شیوه نمایش صفحات و ارتباط آنها با منوها میباشد. به عبارت سادهتر CMS نرمافزاری است برای تولید وبسایتی حرفهای. استفاده از CMS بجای روش قدیمی صفحات ثابت از لحاظ تجاری و اقتصادی مزایای بسیار زیادی دارد از جمله: صرفهجویی در زمان برای ایجاد و بروزرسانی صفحات وب سازگاری و استحکام بیشتر راهبری (navigation) پیشرفته انعطافپذیری بیشتر کنترل نامتمرکز سایت امنیت بالاتر وبسایت کاهش ورود اطلاعات تکراری کاهش چشمگیر هزینههای نگهداری در زیر برخی قابلیتهایی که برای یک CMS لازم است و حتما قبل از اتخاذ تصمیم نهایی برای استفاده از آن باید در نظر گرفته شود آمده است: چه سرویس ها و خدماتی ارائه میکند. مثلا برای تهیه backup مرتب از مطالب. محدودیتهای سختافزاری و شبکه. سیستمهای عاملی که CMS با آنها سازگار است. از چه web-server هایی پشتیبانی میکند؟ آیا بازدیدکنندگان سایت شما، نرمافزار یا plug-in دیگری نیاز دارند؟ CMS از چه مرورگرهایی پشتیبانی میکند؟ امکان ورود و خروج اطلاعات از سیستم به برنامه دیگر چگونه است؟ راهنما و document های ارائه شده چقدر نیاز شما را برای تماس با بخش پشتیبانی کاهش میدهد؟ آبا شرکت پشتیبانی 24 ساعته و موثر برای مشکلات احتمالی دارد؟ آیا قابلیت جستجوی مطالب برای بازدیدکننده وجود دارد؟ چه مهارتهایی برای operator الزامی است تا بتواند سایت را مدیریت کند؟ آیا امکان گسترش قابلیتهای نرمافزار وجود دارد؟ چه تضمینی برای امنیت مطالب شما روی سایت ارائه میشود؟ آیا نرمافزار کاملا تحت وب است و قابلیت کنترل غیر متمرکز را دارد؟ امکان تغییر واسط کاربری با طرح گرافیکی به راحتی وجود دارد؟ آیا امکان ثبت سوابق وبسایت و logging وجود دارد؟
یک سیستم پرتال چیست و چگونه کار می کند ؟ 14 خرداد 1384 - آی تی ایران - عبارت پرتال به معنی درگاه و در می باشد . در حقیقت وظیفه یک سایت پرتال جمع آوری اطلاعات از منابع مختلف و ایجاد یک درگاه واحد برای دسترسی به کتابخانه ای از اطلاعات و خدمات دسته بندی و اختصاصی شده می باشد . پرتال ها با این هدف ایجاد می شوند که کاربران اینترنت بتوانند گردش خود را در اینترنت از طریق یک مدخل مدرن و ساختیافته شروع نموده و هر موقع که اراده کنند بدون هیچ مشکلی به نقطه شروع بازگردند . در یک دسته بندی کلی عملکرد ها و قابلیتهای اصلی یک سیستم پرتال عبارتند از : - دسترسی به اطلاعات مورد نیاز - ارتباط با دیگر کاربران - دسترسی به برنامه های کاربردی مجزا - انجام امور روزمره کاری ، شهر ی ، اداری و ... بنابراین یک سایت پرتال باید علاوه بر قابلیتهای زیر بنایی همچون امنیت ، سرعت ، و دقت ، سرویسهای متععدی نیز در اختیار کاربران و مدیران سایت قرار دهد . عمده این سرویسها عبارتند از: 1- سرویس مدیریت محتوا
2- سرویس پست الکترونیک
3- سرویس کنفرانس الکترونیکی
4- سرویس جستجو
5- سرویس عضویت در سایت
6- سرویس نظر سنجی
7- سرویس تکمیل و ارسال فرم های الکترونیکی
8- سرویس پرداخت اینترنتی
9- سرویس خبر
باید توجه داشت که یک پرتال موفق تنها شامل مجموعه ای از منابع اطلاعاتی نیست بلکه ترکیب درستی از سرویس های اصلی فوق الذکر است . انواع پرتال :- پرتال های شرکتی : Corporate Portal دسترسی اختصاصی به اطلاعات خاصی از یک شرکت یا کمپانی خاص را فراهم می کند .
- پرتال های تجاری : Commerce Portal از مقوله تجارت الکترونیک پشتیبانی می کند .
- پرتال های شهری : City Portal دسترسی به خدمات و اطلاعات یک شهر را ممکن می سازد .
- پرتال های فراگیر : Pervasive Portal دسترسی از طریق تجهیزات فراگیر مثل PDA را ممکن می سازد .
مزایای استفاده از CMS
امروزه با گسترش روزافزون استفاده از اینترنت، نیاز به نرمافزارهای مدیریت محتوای سایت مورد توجه بسیار قرار گرفته و انواع مختلفی از چنین سیستمهایی با قابلیتها و امکانات متنوع و گوناگون در اختیار کاربران قرار گرفته است. برخی از مزایای کلیدی استفاده از CMS به شرح زیر میباشد:
مدیریت محتوا به صورت غیرمتمرکز
بسیاری از شرکتها از خدمات یک مشاور/پیمانکار جهت به روزرسانی محتوای وب سایت خود بهره میگیرند. عموماً تغییرات مورد نظر از طریق پست الکترونیک یا فکس ارسال شده و یک طراح وب وظیفه ایجاد و تغییر صفحات سایت را بر عهده دارد. استفاده از یک سیستم کنترل محتوای غیرمتمرکز نقش مهمی در رفع این مشکل دارد.
عدم نیاز به تسلط به HTML
نمیتوان از تمام افرادی که مسئول به روز رسانی یک سایت هستند، انتظار آشنایی کامل با کُدهای HTML را داشت. با بهرهگیری از CMS، ویرایشگران کوچکترین نیازی به دانستن مفاهیم HTML نخواهند داشت.
تنظیم سطوح دسترسی و تعیین نقش کاربران
با تعیین میزان دسترسی کاربران و محدودة مجاز عملکرد هر یک از آنها، هر کاربر تنها مجاز به ارسال یا تغییر مطالب در محدوده دسترسی خود خواهد بود، همچنین میتوان امکان مشاهده برخی از مطالب موجود در سایت را در انحصار کاربران خاصی قرار داد.
طراحی هماهنگ و نمای همیشگی
صفحهبندیهای همسان و رنگبندی اختصاصی وب سایت، به نوعی معرف هر شرکت یا موسسه بوده و بخشی از هویت آن محسوب میشود. CMS با حفظ دقیق ترکیب مورد نظر، از تغییرهای ناخواسته یا اعمال سلایق شخصی در بخشهای مختلف که موجب ناهمگونی وبسایت میشود، جلوگیری میکند.
تفکیک اطلاعاتِ متن، صفحهبندی و منوها
این اطلاعات در کُدهای HTML به وضوح از یکدیگر تفکیک نمیشوند، در حالیکه با استفاده از CMS احتمال تغییر ناخواسته سایر بخشها به هنگام ویرایش یا ارسال متن جدید از میان برداشته میشود.
به روز بودن اطلاعات
اگر کاربر پس از چند مراجعه به یک وب سایت تغییری در مطالب عرضه شده در آن مشاهده نکند، به مرور فاصله بین دو مراجعه وی افزایش پیدا میکند. یکی از مهمترین ویژگیها سایتهای موفق و پرمخاطب به روز بودن مطالب آنها و پویایی همیشگی میباشد. سهولت و سرعت به روز رسانی سایت با بهرهگیری از CMS از نقش فراوانی در بالابردن ارزش اطلاعاتی سایت و افزایش مخاطبین آن برخوردار میباشد.
قابلیتهای پیشرفته وب
با استفاده از CMS قابلیتهایی همچون ایجاد نظرسنجی، جستجو در محتوای سایت و ... به آسانی در دسترس خواهند بود.
استفادههای گوناگون از تصاویر و متن
ارزش تصاویر و متنهای آماده شده برای سایت بیش از آن است که تنها یک بار از آنها استفاده شود. در CMS امکان استفاده از یک تصویر یا متن در صفحات گوناگون و به مناسبتهای مختلف وجود دارد.